No dia 25 de março de 2026 foi realizada a primeira Reunião de Chefias Técnicas da Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais com seu atual Presidente Prof. Dr. Francisco Carlos Paletta.

Presentes à reunião estavam, além do Presidente, o Chefe Técnico da Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico DGAT, Jan Leduc de Lara, a Chefe Técnica da Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo DGFM, Camila Molgara Gamba, a Chefe Técnica da Divisão de Gestão de Desenvolvimento, Inovação e Coleções Digitais DGDICD, Dr. Elisabeth Adriana Dudziak, a Chefe do Serviço de Apoio Administrativo SAA, Elisabete de Oliveira Santos, a Chefe Técnica da Divisão de Gestão de Tratamento da Informação DGTI, Sarah Lorenzon Ferreira, e a Chefe Técnica da Divisão de Gestão de Projetos DGP, Inaiê Marchizeli Wenzel.

O Professor Paletta destacou a importância da troca de experiências que as reuniões com os funcionários proporcionam. Em sua perspectiva, o diálogo deve incluir, além das Chefias, todos os funcionários da Agência a partir de cafés realizados no salão principal da Agência, onde oportunidades valiosas de integração acontecem.

Durante o encontro, as Chefias e o Presidente da ABCD destacaram a importância das reuniões periódicas para o compartilhamento de demandas, bem como para fins da comunicação sobre o andamento de processos e atividades que envolvem a Agência e as Bibliotecas.

O Professor ressaltou seu compromisso como Presidente em visitar pessoalmente todas as 60 Bibliotecas do sistema para conhecer as demandas e realidades locais.

A retomada das atividades dos Grupos de Estudos e de Trabalho em conjunto com as Bibliotecas, bem como o incremento da oferta de oportunidades de treinamento e aprendizado contínuos (tanto do ponto de vista operacional, técnico quanto de gestão), foram alguns dos pontos abordados, com os quais todos concordaram.

Outro ponto central na gestão atual é o investimento no uso da Inteligência Artificial e no desenvolvimento das competências necessárias para sua aplicação visando facilitar e agilizar os processos operacionais e técnicos. Esta visão é coerente com a perspectiva da atual Reitoria da USP.

A necessidade de criação de um Regimento e do Estatuto da ABCD também foi citada pelo Presidente como uma forma de garantir que a missão institucional da Agência seja consolidada e mantida, independente das mudanças que possam vir a ocorrer. A importância do Planejamento Estratégico também foi mencionada.

Do ponto de vista da infraestrutura tecnológica da Agência, que abriga acervos e coleções inestimáveis disponíveis na Biblioteca de Obras Raras, Especiais e de Documentação Histórica (BORE), no Portal de Revistas USP, no Portal de Livros Abertos da USP, no Repositório da Produção USP (ReP), bem como na Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos da USP (BDTA), o papel da ABCD como organização responsável pela preservação digital dessas coleções é consenso, sem esquecer da preservação física dos acervos impressos disponíveis nas Bibliotecas catalogados no Banco de Dados Bibliográficos Dedalus.

Nesse sentido , é essencial priorizar a permanente renovação e atualização do parque tecnológico existente nas Bibliotecas e na Agência, visando facilitar o acesso e assegurar o arquivamento seguro e permanente de dados e conteúdos dos acervos bibliográficos da USP.

Garantir que os serviços e produtos mantidos pela ABCD (aquisição de material bibliográfico, apoio à publicação de revistas e livros, aquisição de software atualizado de gestão de acervos e empréstimos em substituição ao Aleph, atualização de equipamentos), requerem orçamento suficiente.

De acordo com o Professor Paletta, o trabalho conjunto com parceiros como as Bibliotecas, as Pró-Reitorias de Pesquisa e Inovação, de Pós-Graduação, de Graduação e a Pró-Reitoria de Inclusão e Pertencimento, além dos demais órgãos centrais e da própria Reitoria, são determinantes para a melhoria dos processos geridos pela Agência, que têm repercussão em toda a comunidade universitária e mesmo na sociedade.

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Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais ABCD-USP