Cada vez mais editores de bibliotecas estão compartilhando experiências para derrubar a tradição, relata Rebecca Pool. Esta é uma tradução livre da matéria publicada por ela em 10 de fevereiro de 2022 no website ResearchInformation [1]

Mais de dois anos atrás e algum tempo antes do Covid-19 se tornar um nome familiar, a Library Publishing Coalition uniu forças com o Educopia Institute e 12 bibliotecas muito diferentes sediadas nos EUA para explorar como os fluxos de trabalho de publicação de periódicos estavam sendo usados ​​em seus programas de publicação.

Em meio à pandemia, o projeto Library Publishing Workflows destacou os inúmeros desafios que os editores de bibliotecas enfrentam – e o que ficou claro desde a palavra ‘ir’ é que a publicação de bibliotecas é notavelmente diversificada com o fluxo de trabalho de cada organização, dependendo dos recursos locais.

Como destaca Brandon Locke, gerente de projetos de fluxos de trabalho de publicação de bibliotecas do Educopia Institute: “Os fluxos de trabalho dependem de muitos fatores localizados – como um editor em particular gosta de trabalhar, quantos periódicos a biblioteca está publicando, quais aspectos da publicação a biblioteca está priorizando , como eles trabalham, quais softwares e ferramentas eles estão usando e assim por diante.

‘Historicamente, não houve muita conversa sobre fluxos de trabalho, mas estamos tentando ver como as bibliotecas estão publicando periódicos, compartilhar essa documentação com a comunidade e fazer com que as pessoas falem mais.’

Para aproveitar ao máximo a doação de um quarto de milhão de dólares do Instituto de Museus e Bibliotecas e Serviços, as bibliotecas parceiras vêm de todos os setores do ensino superior; organizações públicas de pesquisa, como a California Digital Library, universidades e faculdades privadas de artes liberais, incluindo Claremont Colleges, e faculdades historicamente negras, com a participação do Atlanta University Center. Uma das principais esperanças do projeto tem sido incentivar o aprendizado entre essas bibliotecas e trabalhar em direção a uma forte alternativa à publicação comercial para mais periódicos. E isso parece já estar acontecendo.

Em uma série de postagens em blogs de bibliotecas parceiras chamadas ‘Library Publishing Pain Points‘, os bibliotecários compartilham seus principais desafios. Por exemplo, Sonya Betz, do programa de publicação de acesso aberto liderado por acadêmicos da University of Alberta, aponta para o financiamento e destaca como os editores de periódicos ‘incrivelmente engenhosos’ superam esse problema, que é de toda a comunidade. Enquanto isso, Joshua Neds-Fox, do programa de publicação digital da Wayne State University, aponta para o problema de escala, mas destaca as maneiras pelas quais ele e seus colegas abordaram isso enquanto aproveitam as experiências dos membros do projeto.

E Jason Colman, da Universidade de Michigan, lamenta a infraestrutura envelhecida e a árdua tarefa de converter artigos de periódicos de formatos de autor para o exigido pela plataforma de publicação da biblioteca. Ele e seus colegas estão agora migrando milhares de artigos de periódicos para a infraestrutura de periódicos de código aberto, Janeway, do Birkbeck Center for Technology Publishing – outro ponto problemático que deve eventualmente aliviar o problema de produção.

Para Christine Fruin, Presidente do Conselho de Diretores da Library Publishing Coalition e Gerente de Comunicação Acadêmica e Iniciativas Digitais da Atla, uma organização de associação para bibliotecas teológicas, esses resultados são extremamente encorajadores. “Muitas instituições tendem a operar seus planos de publicação de bibliotecas em um silo, mas este projeto facilita as conversas e o compartilhamento de ideias e recursos”, destaca. ‘Os programas podem ter uma equipe de dez ou um, eles podem ter todo o suporte de TI do mundo, ou nenhum, mas ainda há um grande benefício em conversar uns com os outros.’

‘Os blogs de pontos problemáticos do projeto tiveram enorme tração nas mídias sociais’, acrescenta ela. “Muitos [bibliotecários] enfrentam os mesmos desafios e podemos aprender com nossos desafios compartilhados tanto quanto podemos com nossos sucessos.’

A bibliotecária e consultora de bibliotecas, Sarah Lippincott, concorda. Lippincott está assistindo avidamente o projeto Library Publishing Workflows enquanto também participa do projeto Next Generation Library Publishing. Aqui, Educopia, California Digital Library, Strategies for Open Science (Stratos) e os principais parceiros, Confederation of Open Access Repositories (COAR), Longleaf Services e Janeway, estão trabalhando para integrar a infraestrutura de publicação de código aberto para fornecer suporte robusto à publicação de bibliotecas.

Como Lippincott aponta, mais e mais editoras de bibliotecas estão confiando em plataformas de código aberto, como Open Journal Systems e Open Monograph Press, desenvolvidas pelo Public Knowledge Project e Janeway. De fato, o 2022 Library Publishing Directory destacou que quase dois em cada três editores de bibliotecas relatam estar usando várias ferramentas, com plataformas muito usadas, incluindo OJS (47%), Digital Commons da bepress (32%), DSpace (29%), Omeka (23%), Pressbooks (23%) e WordPress (25%). Outros 13% dos editores de bibliotecas também relataram usar plataformas desenvolvidas localmente.

No entanto, apesar da proliferação, a tecnologia e as ferramentas continuam sendo um desafio para os editores de bibliotecas – o que Lippincott considera que se aplica especialmente a organizações que executam pequenos programas com um orçamento pequeno e trabalham fora das normas da publicação acadêmica tradicional: “Muitos têm lutado para encontrar a tecnologia que atrai juntos um portfólio completo de conteúdo que inclui periódicos e livros, mas também literatura cinzenta, teses, recursos educacionais abertos… valor como publicações mais tradicionais, mas agregam um enorme valor ao ecossistema editorial.’

Agradavelmente, as lacunas no fluxo de trabalho de um editor de biblioteca estão sendo preenchidas. Por exemplo, como parte do projeto Next Generation Library Publishing, Lippincott e colegas têm trabalhado em um sistema de gerenciamento de portfólio para que os bibliotecários possam pegar conteúdo em suas plataformas de código aberto e agregá-lo com, digamos, sua literatura cinza, em um único portfólio que os usuários podem acessar facilmente. A plataforma deve incluir software de entrega de exibição de front-end e um painel de análise para gerenciar publicações em todo o ciclo de vida.

Além disso, em resposta à proliferação de ferramentas, o projeto também lançou o Scholarly Communication Technology Catalog – ScomCaT – desenvolvido pela consultoria digital Antleaf, sediada no Reino Unido, para a COAR. A ferramenta cataloga software e serviços – desde disseminação e descoberta até preservação e mineração de dados – para ajudar os usuários a decidir quais plataformas e padrões adotar.

De fato, tanto Fruin quanto Locke estão igualmente entusiasmados com o navegador de tecnologia, com Fruin destacando: “Esta ferramenta foi lançada há cerca de um ano e os bibliotecários a adoram – todas as ferramentas e plataformas são catalogadas de maneira filtrável e pesquisável. Tenho notado que muitas plataformas, softwares e ferramentas vêm e vão devido à falta de planejamento de sustentabilidade – e a Educopia também tem feito muito trabalho em torno disso.’

Mas, juntamente com o crescente zumbido da atividade em ferramentas e desenvolvimento de plataformas, Lippincott considera que a publicação de bibliotecas ainda tem visibilidade relativamente baixa para acadêmicos e outras editoras acadêmicas, em comparação com outras rotas de publicação. “A publicação de bibliotecas tem uma história muito longa… e na última década vimos uma adoção muito mais ampla na América do Norte, Europa e Austrália”, diz ela. ‘O campo está fazendo um excelente trabalho aqui para atender às necessidades de publicação acadêmica de maneira fundamentada em valores acadêmicos e abertura – mas tem sido difícil trabalhar com publicações que buscam o prestígio que o sistema tradicional oferece .’

Ainda assim, em uma veia semelhante aos desafios de tecnologia e ferramentas, as barreiras estão sendo quebradas. Desde o início, os editores de bibliotecas têm se concentrado muito na publicação de acesso aberto, que ganhou muito impulso nos últimos anos na esteira de vários programas e periódicos de acesso aberto.

Locke, da Educopia, está certo de que quanto mais o movimento OA avançar, mais acadêmicos e editores acadêmicos virão à biblioteca para aprender sobre OA e publicar. De fato, Lippincott também aponta como a OA tem visto muitas editoras de bibliotecas em parceria com editoras universitárias.

“À medida que o acesso aberto se normalizou, mais editoras universitárias estão abertas à ideia de trabalhar e colaborar com bibliotecas”, diz ela. ‘Aqui nos EUA, vimos uma dúzia de editoras universitárias sendo administradas pela biblioteca, como a University of Cincinnati Press, enquanto no Reino Unido é mais comum que novas editoras universitárias sejam criadas dentro da biblioteca.’

“Também vemos bibliotecas recuperando selos aposentados [University Press] – novamente, esse modelo é mais comum no Reino Unido e na Austrália”, acrescenta ela.

Fruin, da LPC, também destaca como o impacto e o crescimento do Open Access (OA) atuou como um catalisador para a evolução da publicação de bibliotecas. “As bibliotecas têm sido uma voz ativa para o acesso aberto nos últimos 20 anos”, diz ela. ‘Mas o que também me empolga ao ver os conjuntos de habilidades que os bibliotecários têm agora, que foram moldados pela comunicação acadêmica e pela publicação de bibliotecas – e hoje, os bibliotecários estão se posicionando, cada vez mais, para serem agentes de mudança, o que é ótimo para o futuro da publicação de bibliotecas.’

Admirável nova plataforma

Do outro lado do Atlântico, Alenka Prinčič, chefe de apoio à pesquisa, e Frédérique Belliard, editora da Biblioteca da Universidade de Tecnologia de Delft (TU Delft) têm trabalhado rapidamente para impulsionar a publicação de acesso aberto e orientada para a comunidade. No momento, a TU Delft OPEN publica predominantemente livros, revistas e livros didáticos revisados ​​por pares, de autoria de seus acadêmicos e colaboradores, mas está buscando incluir outros tipos de conteúdo acadêmico. Nos últimos dois anos, eles organizaram conselhos editoriais, acordaram políticas editoriais, lançaram vários periódicos e livros de acesso aberto – muitos do zero – bem como numerosos livros didáticos. De fato, o interativo Building with Nature & Beyond é baseado em um curso online aberto massivo (MOOC) do edX e inclui questionários e links para referências, vídeos e muito mais. Como destaca Prinčič: ‘Este livro será usado em países em desenvolvimento – desta forma, a TU Delft contribui para tornar a educação acessível e acessível em todo o mundo.”’

Ao longo do caminho, tanto Prinčič quanto Belliard usaram uma mistura de ferramentas de código aberto e comerciais e, como muitos, têm lidado com restrições orçamentárias. “Somos uma equipe muito pequena – fazemos muito, mas também atingimos um limite”, diz Belliard. ‘Gostaríamos de formar parcerias com outras iniciativas afins para avançarmos juntos… mas também devemos ser abertos e transparentes sobre isso – primeiro precisamos de evidências para convencer, digamos, nosso conselho universitário de que nossa operação de publicação é digna de investimento.’

No entanto, apesar das restrições, a TU Delft também está no meio de um novo empreendimento editorial, ‘The Evolving Scholar‘. Alguns anos atrás, Prinčič e Belliard sabiam que queriam fornecer aos acadêmicos da TU Delft um espaço para publicar artigos únicos que seriam descobertos, indexados e citados da mesma forma que artigos em um periódico tradicional. Então, trabalhando com o desenvolvedor da plataforma de publicação de acesso aberto e spin-off do CERN, Orvium, eles lançaram o que agora é descrito como um ‘lugar para publicações multidisciplinares, orientadas pela comunidade e revisadas por pares abertas .

De acordo com Prinčič, nos primeiros dias da plataforma, ela e seus colegas lutaram com um cenário de “galinha e ovo” quando se tratava de atrair publicações. ‘Ninguém quer ser o primeiro, certo?’ ela pergunta. No entanto, a 14ª Conferência do Fórum Internacional de Urbanismo já publicou seus artigos na plataforma, fornecendo uma massa crítica muito necessária, com mais artigos relacionados à  conferência ARCH22 ‘Enabling health, care and well-being through design research’ vindo em seguida .

Olhando para o futuro, a biblioteca da TU Delft está ansiosa para que o The Evolving Scholar dê suporte a todas as faculdades – ciências, engenharia e design – e que seu conteúdo inclua recursos mais aprimorados. Novos formatos e links diretos para bancos de dados são opções claras e, como  destaca Belliard: ‘Fizemos a pesquisa inicial aqui… a publicação aprimorada não pode ser a mesma para todas as disciplinas – será muito diferente.’

Prinčič e Belliard também destacam como os acadêmicos da TU Delft geralmente estão ansiosos para experimentar formatos de publicação menos tradicionais, atribuindo isso em parte à ambição do governo holandês de que todas as publicações relacionadas à universidade sejam publicadas como acesso aberto nos próximos anos. Diante disso, eles agora estão ansiosos para construir suas publicações de acesso aberto, usar mais ferramentas de código aberto e garantir que sua alternativa à publicação tradicional esteja bem e verdadeiramente enraizada na vida acadêmica cotidiana. “Nós nos esforçamos para criar uma parceria de publicação com faculdades que serão incorporadas ao processo de pesquisa da universidade desde o início”, diz Prinčič.

E, é claro, para os editores de bibliotecas em toda parte, é disso que se trata, o que alguns já alcançaram e o que muitos acreditam que virá em breve – incluindo Sarah Lippincott. Como ela destaca, a tecnologia e a publicação digital ‘ficam cada vez mais fáceis’, abrindo possibilidades para os editores de bibliotecas competirem melhor com as rotas de publicação mais tradicionais.

Além disso, ela também acredita que o aumento do acesso aberto nos últimos anos tem sido acompanhado por uma crescente consciência de justiça social e equidade entre muitos acadêmicos, com mudanças de atitudes que se seguiram. ‘Uma grande ironia na erudição é que você teve muito pensamento progressista… publicado nesses jardins murados’, diz ela.

“Mas estamos vendo uma mudança nas prioridades de prestígio para acesso e equidade”, acrescenta ela. “Acho que a maré de acesso aberto continuará a subir por causa disso, com os bibliotecários prontos para entrar nessa maré crescente e fazer parte da solução.”

== NOTAS ==

A publicação de bibliotecas é um processo necessariamente colaborativo que depende muito de editores de periódicos, autores, fornecedores, plataforma(s) de publicação e pessoal da biblioteca. Muitos de nossos parceiros relataram pontos problemáticos decorrentes da incapacidade da biblioteca de controlar o processo, o fluxo de trabalho e o cronograma dos periódicos que estão publicando. Nossos parceiros relataram muitas diferenças de fluxo de trabalho entre os periódicos que publicam, geralmente dependendo do campo, das políticas e das preferências do editor do periódico. Essas questões são especialmente prevalentes na publicação de bibliotecas, pois muitos de seus periódicos foram estabelecidos em outros lugares e vêm com normas e processos preexistentes. Altos níveis de autonomia de periódicos significam que pode ser difícil para os editores de bibliotecas instituir mudanças nos fluxos de trabalho ou normalizar processos em seus diferentes periódicos. Além disso, Vimos uma abundância de questões sociais nessas conversas sobre pontos problemáticos. A comunicação com os membros da equipe e os editores, o gerenciamento das expectativas dos editores e autores e o treinamento da equipe e dos editores foram fatores significativos para atenuar os pontos problemáticos. Embora eu esperasse que surgisse uma mistura de problemas sociais, técnicos e financeiros, nossas conversas deixaram claro como esses três aspectos estão intimamente ligados. 

Esta não é uma área onde muito pode ser automatizado, então a tecnologia só funciona tão bem quanto as pessoas que a mantêm, supervisionam seu uso e preenchem sua inadequação. Os trabalhadores das bibliotecas só são capazes de realizar esta etapa na medida em que as bibliotecas tenham uma equipe adequada e se reserve tempo para que eles façam o trabalho prático e se comuniquem com os outros interessados. Nossos parceiros levantaram uma série de pontos problemáticos em relação ao pessoal, incluindo número inadequado de funcionários, treinamento de novos funcionários e dificuldades para substituir ou manter a produção quando as pessoas saem. A contratação de pessoal está, é claro, intimamente relacionada à primeira questão do trabalho manual demorado, porque um número maior de funcionários permite que mais desse trabalho seja feito de forma eficaz. Menos funcionários dedicados também significam que os editores são menos capazes de fornecer suporte personalizado aos periódicos, incluindo (mas não limitado a) desenvolvimento de software. A maioria dos funcionários da biblioteca que entrevistamos tinha funções de biblioteca fora da publicação, o que significa que pode ser um desafio equilibrar seu trabalho, principalmente quando o trabalho de publicação pode vir em grandes lotes. A publicação de bibliotecas é um processo necessariamente colaborativo que depende muito de editores de periódicos, autores, fornecedores, plataforma(s) de publicação e pessoal da biblioteca. Nossos parceiros relataram muitas diferenças de fluxo de trabalho entre os periódicos que publicam, geralmente dependendo do campo, das políticas e das preferências do editor do periódico. Essas questões são especialmente prevalentes na publicação de bibliotecas, pois muitos de seus periódicos foram estabelecidos em outros lugares e vêm com normas e processos preexistentes. Altos níveis de autonomia de periódicos significam que pode ser difícil para os editores de bibliotecas instituir mudanças nos fluxos de trabalho ou normalizar processos em seus diferentes periódicos. (Fonte: https://librarypublishing.org/category/blog/pain-points/)

== REFERÊNCIA ==

[1] POOL, Rebeca. United they stand. Research Information, Feb. 10, 2022. Disponível em: https://www.researchinformation.info/feature/united-they-stand Acesso em: 12 fev. 2022