Reivindicando afiliações institucionais: padrões e orientações sobre “autoria institucional”

A autoria é a moeda da pesquisa e da academia.

Mas e as afiliações dos autores?

Os sistemas de avaliação da pesquisa e de classificação universitária, bem como os sistemas nacionais de acreditação, exigem que as instituições e os investigadores aumentem a produtividade das publicações.

Isto levou a uma prática crescente de inflar o número de afiliações reivindicadas por um autor nas suas publicações, o que não se deve apenas ao aumento da colaboração ou mobilidade na pesquisa.

Periódicos e instituições de pesquisa raramente fornecem orientações ou padrões sobre a definição de afiliações “merecedoras” ou o número de afiliações por autor em uma publicação.

Múltiplas afiliações imerecidas podem ser consideradas negligência médica em pesquisa e podem afetar diferentes partes interessadas e a integridade do registro publicado.

Em dezembro de 2023, o Committee on Publication Ethics (COPE) publicou a matéria intitulada Standards and guidance on “institutional authorship” abordando, por meio de um Fórum de Discussão, a questão da autoria institucional em publicações acadêmicas e científicas [1].

Esta é uma tradução livre do post publicado.

Durante este Fórum, iniciaremos uma discussão sobre “autoria institucional” – a definição de afiliação em uma publicação, padrões e orientações sobre seu número e desafios para uma representação institucional confiável em publicações. Agradecemos seus pensamentos e comentários.

Perguntas para discussão no Fórum

1) Existe uma definição de afiliação institucional, ou seja, autoria institucional, em uma publicação?

2) Quando o apoio institucional merece inclusão como afiliação de autor em uma publicação?

3) Há padrões aceitos sobre o número de afiliações institucionais relatadas por autor em uma publicação?

4) Quem deve criar tais padrões?

Assista à introdução ao tópico “Reivindicação de afiliações institucionais” com Ana Marušić

 

== Comentários do Fórum de Discussões COPE, realizado em dezembro de 2023 ==

NOTA: os comentários não implicam aconselhamento ou consenso formal do COPE

  • Em muitas instituições, o primeiro e o último lugar na lista de autorias têm particular prestígio, pois denotam o autor principal e um autor sênior, respectivamente. Isso pode fazer com que os autores sejam incentivados a incluir sua afiliação a diversas instituições diferentes.
  • Para os autores, a instituição pode ser o atual empregador, o local onde foi realizada a maior parte da pesquisa ou o órgão que concedeu o financiamento. Pode não ser tão claro como “onde a investigação foi realizada”.
  • Para periódicos, entretanto, é importante deixar claro qual instituição concedeu a aprovação ética, pagará quaisquer taxas de publicação e será o ponto de contato para quaisquer questões relacionadas à publicação.
  • As definições de afiliações elegíveis ainda são raras. O Manual de Publicação da Associação Americana de Psicologia diz que apenas as organizações que fizeram alguma contribuição substancial ao trabalho devem ser incluídas.
  • Os periódicos poderiam ser mais claros na forma como definem a afiliação institucional.
  • Algumas revistas não permitem que mais de uma afiliação seja dada por autor.
  • Parte da tensão no sistema surge do uso crescente de afiliações por autores correspondentes para reivindicar elegibilidade para esquemas de financiamento de Acesso Aberto dos editores. Os editores deveriam usar algo diferente da afiliação institucional para determinar a elegibilidade para este financiamento? Pode ser útil que os editores especifiquem a afiliação correspondente ou de cobrança.
  • As afiliações são tão importantes para artigos que não sejam de pesquisa? Quem é o responsável pelos artigos de opinião ou editoriais, ou pelos artigos assinados apenas em nome da revista?
  • As afiliações são importantes para instituições que dependem de classificações para aumentar seu recrutamento e receitas. Exigir que os autores os incluam como afiliação é uma forma de aumentar seus indicadores de produtividade. No entanto, pode se tornar um caso de doação de autoria se não representar com precisão onde o trabalho foi realizado ou onde reside a responsabilidade por ele.
  • Os investigadores que se encontram numa fase inicial de carreira podem legitimamente ter várias afiliações devido à mobilidade institucional, ou podem não ter nenhuma afiliação permanente. A ‘afiliação atual’ pode ser uma forma mais útil de declarar o seu estatuto.
  • Pesquisadores aposentados ou que não estão vinculados a nenhuma instituição (acadêmicos independentes) não são bem atendidos pela ênfase na afiliação e podem se sentir discriminados.
  • Deve-se esperar que os autores declarem quanto do trabalho foi realizado em cada instituição listada? Ou qual instituição é a empregadora e qual financiou a pesquisa, se estas forem diferentes?
  • A questão vai além de autores e editoras: as afiliações dos autores e as organizações financiadoras são tratadas separadamente por algumas indexações e bancos de dados de registro, como o CrossRef. Os editores precisam deixar claro o que estão coletando para que os dados possam ser registrados com precisão.
  • Bancos de dados de identificadores persistentes, como o Banco de dados de identidades Ringgold, podem ser úteis para editores no rastreamento e identificação de afiliações institucionais. Os identificadores do banco de dados Ringgold podem ser vinculados ao banco de dados International Standard Name Identifier e, por meio dele, ao The Research Organization Registry.
  • Mais orientações sobre afiliações seriam bem-vindas, uma vez que se tornaram tão importantes como um indicador de resultados, qualidade, crédito e prestígio da pesquisa.

 

Leituras adicionais

 

== Sobre o COPE ==

O COPE (Comitê de Ética em Publicações) é uma entidade internacional que tem o compromisso de educar e apoiar editores, editoras, universidades, institutos de pesquisa e todos os envolvidos na ética de publicação. O COPE visa mover a cultura da publicação para uma onde as práticas éticas se tornem uma parte normal da própria cultura. A nossa abordagem está firmemente no sentido de influenciar através da educação, recursos e apoio dos nossos membros, juntamente com a promoção do debate profissional na comunidade em geral. Link: https://publicationethics.org/about/our-organisation

 

== Referência ==

COPE. Standards and guidance on “institutional authorship”. Dec. 2023. Disponível em: https://publicationethics.org/resources/forum-discussion-topics/claiming-university-affiliations Acesso em: 05 jan. 2024.