Preparando-se para um Acordo Transformativo: Descubra o perfil editorial da sua instituição

As instituições e consórcios que procuram compreender as tendências editoriais dos seus autores, a fim de se prepararem para a negociação de acordos transformativos e de publicação em acesso aberto, precisarão  encontrar respostas para questões chave, tais como:

# Em quais revistas nossos autores publicam seus artigos com mais frequência?

# Que parcela de seus artigos é publicada por uma determinada editora?

# Para qual porcentagem de seus artigos eles são os autores correspondentes (responsáveis ​​pelo pagamento dos custos relativos de publicação em acesso aberto ou APCs)?

# Com que frequência nossos autores optam por publicar seus artigos em acesso aberto imediato em um periódico ‘híbrido’ ou de acesso totalmente aberto?

# Podemos medir ou estimar quanto nossos autores estão gastando atualmente em APCs “na Nature”?

# Como a parcela desse artigo se relaciona com a proporção do nosso orçamento de assinaturas atualmente pago a esse editor?

# Uma mudança para o acesso aberto com a editora X custaria mais, menos ou o mesmo que gastamos atualmente em assinaturas (e nossos autores gastam em APCs)?

# O que consideramos um preço justo para serviços de publicação de acesso aberto para os nossos artigos?

Aqui estão apenas algumas das abordagens, fontes de dados e ferramentas que os analistas de dados por trás de alguns dos acordos transformativos mais impactantes utilizaram para responder a estas questões.

Esta é uma tradução livre e concisa da matéria publicada pela ESAC Initiative [1]

Coletando informações de publicação da sua instituição/consórcio/país

Hoje, não existe uma fonte única de dados bibliográficos que possa servir como balcão único para todos os metadados necessários para as análises aqui apresentadas. Mesmo os editores têm capacidade limitada para fornecer dados completos, comparáveis ​​e fiáveis ​​sobre os artigos publicados nas suas revistas. Embora algumas fontes de dados bibliográficos ofereçam APIs, outros dados só podem ser coletados em arquivos CSV, que devem então ser formatados. A comunidade, portanto, depende de diversas fontes e, idealmente, integra e reconcilia dados de mais de uma.

Aqui estão algumas das principais fontes de dados que usamos como ponto de partida.

== Web of Science ==

Muitos usam a fonte de dados comerciais Web of Science como ponto de partida porque indexa de forma confiável uma série de campos que são críticos para sua análise, incluindo autoria correspondente e declarações de reconhecimento de concessão. Além disso, por ser uma fonte amplamente utilizada, internacionalmente, os conjuntos de dados podem posteriormente ser facilmente comparados com dados de outros países/instituições. Como WoS é um banco de dados proprietário, obter os dados pode ser complicado se você não tiver uma assinatura de dados brutos ou acesso ao InCites, já que os dados só podem ser extraídos em lotes de no máximo 500 registros por vez. É importante ter em mente que, tal como acontece com outras fontes, a WoS não fornece uma cobertura completa e, de fato, a cobertura é particularmente limitada em certas áreas temáticas e regiões geográficas, criando potenciais pontos cegos nas análises.

== Dimensions ==

Dimensions é uma fonte comercial que reúne dados sobre publicações, conjuntos de dados, concessões, citações e altmetrias, ensaios clínicos, patentes e documentos políticos. Alguns dos módulos são de acesso gratuito ao público, enquanto o conjunto de dados completo pode ser acessado por meio de assinatura. Historicamente, os dados de autoria correspondentes não foram incluídos nas Dimensões e, embora isto pareça estar a mudar, podem persistir lacunas. Geralmente, alguns consideram os metadados sobre o tipo de publicação simplificados demais; por exemplo, “artigos” incluem material editorial, cartas e outros tipos de publicações. No entanto, a interface parece ser bastante fácil de usar, com muitas funcionalidades.

== Scopus ==

Scopus é uma fonte comercial relativamente abrangente de dados de publicações de pesquisa e inclui a maioria dos metadados comumente usados, bem como citações, um campo útil baseado em periódicos e classificações de disciplinas (AJSC). Tal como acontece com outras bases de dados semelhantes, como Web of Science e Dimensions, existem lacunas na cobertura e estas lacunas podem por vezes ser difíceis de identificar. A Scopus fornece informações sobre o autor correspondente, mas no momento em que este artigo foi escrito, esses dados podem ser limitados a apenas um por publicação. Alguns notaram que a qualidade dos dados no Scopus pode ser irregular; certos campos de metadados conterão dados de boa qualidade de forma consistente e nem tanto. A acessibilidade de determinados campos de metadados pode ser desafiadora e complicada, dependendo da sua forma de acesso (API, XML, SciVal, etc.)

== Crossref ==

Crossref é uma fonte muito boa em termos de cobertura de artigos, mas como os dados de publicação no Crossref são submetidos pelos seus membros, a qualidade pode variar significativamente. Um recurso útil para verificar a qualidade dos dados dos membros do Crossref são os Relatórios de Participação do Crossref , que podem fornecer detalhes sobre os metadados enviados pelos editores, como URLs de licença, referências abertas, informações de financiamento e assim por diante. Crossref possui uma API muito robusta e uma opção de dump de dados públicos que pode ser um recurso valioso para análises bibliométricas.

Status de acesso aberto dos artigos

A maioria das bases de dados bibliográficas padrão fornece o seguinte status OA para artigos:

  • Gold (publicado em um periódico totalmente AA. Algumas bases de dados bibliográficas limitam isso a artigos publicados em periódicos indexados no DOAJ, o Unpaywall não )
  • Híbrido (publicado em uma revista que também contém artigos com acesso pago)
  • Bronze (artigo de acesso gratuito, sem licença OA. Normalmente são artigos disponibilizados por um determinado período de tempo em periódicos que possuem arquivo aberto ou meios semelhantes, como artigos sobre COVID-19)
  • Verde (com vários tipos de versões : submetidas, aceitas, publicadas)

 

== Unpaywall ==

Unpaywall fornece status de acesso aberto de artigos (sejam verdes ou dourados), links para essas versões e oferece mapeamento fácil para a maioria dos conjuntos de dados e objetivos de análise. Embora muitas das bases de dados bibliográficas listadas contenham informações de acesso aberto em nível de artigo (geralmente baseadas nos mesmos dados do Unpaywall), o Unpaywall pode ser usado para enriquecer essas informações com dados adicionais. O Unpaywall também pode ser útil para atualizar regularmente o status OA de dados baixados anteriormente que você pode ter obtido de várias fontes (incluindo o próprio Unpaywall); isso é importante, pois o status dos artigos de acesso aberto pode mudar ao longo do tempo (como quando o período de embargo de artigos de acesso aberto verde expira). Por ser um conjunto de dados complexo, pode ser difícil navegar para casos de uso com mais nuances.

== DOAJ ==

Directory of Open Access Journals é uma fonte independente de metadados atualizados regularmente sobre mais de 15.000 periódicos de acesso aberto revisados ​​por pares, cobrindo todas as áreas da ciência. A maioria das bases de dados bibliográficas possui um sinalizador nos metadados dos artigos que são publicados em periódicos indexados no DOAJ (geralmente “DOAJ gold”, ou similar) – no entanto, ainda é uma fonte útil de periódicos de AA respeitáveis, seus respectivos modelos de negócios (por por exemplo, a maioria dos periódicos indexados no DOAJ não cobra APC) e diversas informações adicionais.

Periódicos totalmente Open Access

Embora o DOAJ indexe periódicos proeminentes de acesso aberto, sua cobertura está longe de ser completa. O conjunto de dados ISSN-GOLD-OA da Universidade de Bielefeld compila uma lista de periódicos de muitas outras fontes e é provavelmente a fonte mais abrangente de periódicos de acesso aberto que existe. O conjunto de dados é atualizado regularmente, a versão atual é o ISSN-Matching of Gold OA Journals (ISSN-GOLD-OA) 4.0

Modelagem de custos e cálculos de publicação acadêmica

Ao considerar os custos envolvidos na publicação científica, consideramos duas despesas principais: valores pagos em taxas de assinatura e valores pagos pela publicação em acesso aberto, ou seja, taxas de processamento de artigos ou taxas de publicação de artigos (APCs) pagas “in the wild” pelos autores ou, centralmente. , pela instituição. [Nota: muitas vezes os editores cobram taxas adicionais dos autores por serviços complementares, como taxas de cores e taxas de figuras. Como esses serviços estão relacionados com versões impressas de artigos e são, atualmente, bastante difíceis de rastrear, tais encargos geralmente não são cobertos pelo acordo central de transformação e acesso aberto (até agora).]

Taxas de processamento de artigos (APCs)
Para calcular uma estimativa da despesa anual global para publicação em acesso aberto – seja em taxas de processamento de artigos voltadas para o autor ou pagas institucionalmente, alguns tipos de acesso aberto podem ser agrupados (ouro e híbrido), enquanto outros não são relevantes para esses cálculos (verde e bronze). Uma boa maneira de verificar novamente o status de acesso aberto ouro dos artigos seria procurar o periódico no conjunto de dados ISSN-Gold-OA, para que você possa determinar se o status de acesso aberto do seu conjunto de dados inicial era impreciso. Trabalhando com seu subconjunto de artigos de OA elegíveis para APC, você pode combiná-los com a média de APCs do OpenAPC ou com os preços de tabela do Delta Think, para chegar a um valor estimado para despesas históricas de OA. Posteriormente, você poderá trabalhar com esse conjunto e criar análises específicas de instituições ou assuntos.

Questões importantes para o desenvolvimento do seu Negócio:

  • Quer você publique ou não em acesso aberto, o acesso aberto faz parte do ecossistema acadêmico, certo?
  • Você está atento às mudanças nas condições do mercado de acesso aberto?
  • Você está acompanhando os lançamentos de novos periódicos, serviços, políticas e mandatos de Acesso Aberto?
  • Você publica um ou mais periódicos de acesso aberto? Sua instituição deveria publicar revistas totalmente abertas, inverter um título existente ou adicionar uma opção híbrida?
  • Quais são os valores atuais de taxas de publicação de artigos (APCs) estabelecidos em sua disciplina?

 

== REFERÊNCIA ==

[1] ESAC INITIATIVE. Uncover the publishing profile of your institution. s.l., s.d. Disponível em: https://esac-initiative.org/about/data-analytics/publishing-profile/ Acesso em 29 set. 2023

Sobre ESAC

A comunidade ESAC inclui profissionais de bibliotecas que colaboram para produzir recursos abertos e que trocam experiências e insights através de orientação, grupos de trabalho dedicados e outras atividades focadas em autores de acesso aberto e fluxos de trabalho de bibliotecas, coleta e análise de dados, termos de acordo e envolvimento das partes interessadas.

A ESAC é coordenada pela Biblioteca Digital Max Planck , em consulta com um grupo consultivo internacional composto por líderes de bibliotecas e consórcios com profundo conhecimento dos aspectos operacionais da negociação e implementação de acordos de publicação de acesso aberto centrais e transformadores com editoras acadêmicas.