Procedimento de Solicitação do código ISSN (International Standard Serial Number), Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas
O ISSN (International Standard Serial Number), sigla em inglês para Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas, é o código aceito internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada (revistas, boletins, anais de congressos, monografia seriada, conferências, etc.). Esse número, embora não obrigatório, torna-se único e exclusivo do título da publicação ao qual foi atribuído.
Por ser um código único, o ISSN identifica o título de uma publicação seriada (em geral um periódico ou evento) durante todo o seu ciclo de existência (fase de lançamento, circulação e encerramento da publicação), seja qual for o idioma ou suporte utilizado (impresso, online, CD-ROM e demais mídias). O ISSN é composto por oito dígitos distribuídos em dois grupos de quatro dígitos cada, ligados por hífen e precedido sempre por um espaço e a sigla ISSN. Exemplo: ISSN 1018-4783. A partir do momento em que o ISSN foi atribuído para uma publicação seriada, ele deve aparecer em cada exemplar.
Informações importantes
Agora, o Centro Brasileiro de ISSN disponibiliza um Formulário Online para preenchimento dos dados de solicitação de ISSN para publicações periódicas, que está disponível no link: https://cbissn.ibict.br/formulario/
Leia estas informações antes de preencher o formulário de solicitação do ISSN.
Diretrizes estabelecidas pelo Centro Brasileiro do ISSN (CBISSN)
1. O ISSN (International Standard Serial Number) é um código exclusivo utilizado para identificar publicações que são atualizadas continuamente, sem uma data definida para serem finalizadas. Esse código é aplicado a publicações como jornais, revistas, periódicos técnicos/científicos/divulgação, boletins, relatórios anuais, séries monográficas, anais de eventos. Basicamente, qualquer publicação que seja lançada em partes sucessivas e tenha a intenção de continuar indefinidamente pode receber um ISSN. Isso inclui tanto versões impressas quanto eletrônicas dessas publicações.
2. O ISSN é concedido somente a recursos contínuos produzidos no Brasil, cuja produção, gestão e distribuição sejam realizadas por editores brasileiros, sejam pessoa física ou pessoa jurídica
3. Certifique-se de que o título da publicação esteja sempre igual em todas as edições e que tenha designação numérica e/ou cronológica na capa.
4. Para anais de eventos, o ISSN deve ser solicitado após a publicação do segundo número, com validade retroativa ao primeiro.
5. Publicações contínuas de divulgação também devem solicitar o ISSN após o segundo número, com validade retroativa ao primeiro.
6. Alguns campos do formulário são obrigatórios. Caso o formulário não estiver avançando para a próxima etapa, verifique e preencha os campos indicados.
Veracidade das informações: o solicitante é totalmente responsável pelo preenchimento deste formulário.
- Não há cobrança de taxas para a emissão do código ISSN.
- O prazo médio para análise da solicitação do código ISSN é de aproximadamente dez dias, podendo variar conforme a demanda.
Veja em qual recurso contínuo sua publicação se enquadra
== Recurso Contínuo (Impresso) ==
Publicações Técnico-Científicas ou de Divulgação (Recém-Lançadas ou em Circulação)
Para submissão, envie a diagramação final da publicação, pronta para impressão, em um único arquivo PDF (tamanho máximo de 2 MB), contendo as seguintes páginas digitalizadas:
1. Capa – Deve ter o título em destaque e a designação numérica, incluindo volume, número e ano civil, ou apenas volume e ano civil, conforme a periodicidade.
2. Folha de rosto– No anverso, deve constar o título da publicação e a legenda bibliográfica. No verso, devem ser incluídas informações sobre direitos autorais, autorizações de reprodução, dados de catalogação, créditos e outros detalhes relevantes.
3. Expediente – Deve apresentar o corpo editorial, a periodicidade e o nome e endereço completo da editora e/ou instituição responsável.
4. Cópia da primeira página do sumário.
5. Editorial ou Apresentação.
6. Cópia de um dos artigos publicados.
Observações Importantes:
1 – Para publicações já em circulação (técnico-científicas ou de divulgação), envie o primeiro número publicado e o mais recente, sempre na versão final, sem emendas ou rasuras.
2 – Para publicações de divulgação, não é necessário enviar a folha de rosto.
3 – Para publicações de divulgação é necessário enviar cópia de uma das matérias publicadas no recurso contínuo.
4-Para comprovação da periodicidade de recursos contínuos de divulgação e Anais de eventos, o ISSN só pode ser solicitado após o segundo número publicado, tendo sempre o mesmo título. Quando atribuído, o ISSN será retroativo ao primeiro número.
5 – Sobre a numeração de recursos contínuos: Utilize volume (Vol.), número (No.) e (ano civil), pois o termo “edição” não é adequado para esse tipo de publicação.
== Recurso Contínuo (Online) ==
Publicações Técnico-Científicas ou de Divulgação Online
Para submissão, envie um único arquivo PDF (tamanho máximo de 2 MB), contendo as seguintes capturas de tela da publicação online:
1. Tela de Apresentação – deve ter informações sobre o assunto do conteúdo da publicação. O título deve estar em destaque;
2. Tela das Normas para Publicação: diretrizes fornecidas aos autores para orientá-los na preparação e submissão dos trabalhos. Aplicável apenas para publicações técnico-científicas;
3. Expediente – Deve apresentar o corpo editorial, a periodicidade e o nome e endereço completo da editora e/ou instituição responsável.
4. Tela das edições anteriores e da edição atual – Deve apresentar os links para as edições anteriores e a mais recente, incluindo a designação numérica e/ou cronológica da publicação (volume, número e ano civil, ou apenas volume e ano civil, conforme a periodicidade);
4. Cópia de um dos artigos publicados no recurso contínuo.
Observações Importantes:
1-A publicação no suporte online (técnico-científica) deve estar com pelo menos um número completo publicado com 5 artigos.
2- Para comprovação da periodicidade de recursos contínuos de divulgação e Anais de eventos, o ISSN só pode ser solicitado após o segundo número publicado, tendo sempre o mesmo título. Quando atribuído, o ISSN será retroativo ao primeiro número.
3 – A página principal de publicações técnico-científicas e de divulgação deve incluir links para: Apresentação, Expediente, Edição Atual, Edições Anteriores e, no caso das publicações técnico-científicas, deve incluir também link para as Normas de Publicação.
4 – Para que a publicação seja incluída no ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources – https://road.issn.org/, coordenado pelo Centro Internacional do ISSN, deve atender aos critérios disponíveis em: https://www.issn.org/services/online-services/road-the-directory-of-open-access-scholarly-resources/
5 – Sobre a numeração de recursos contínuos: Utilize volume (Vol.), número (No.) e (ano civil), pois o termo “edição” não é adequado para esse tipo de publicação.
== Recurso Contínuo (CD-Rom) ==
Publicações Técnico-Científicas ou de Divulgação CD-Rom (Recém-Lançadas ou em Circulação)
Para submissão, envie um único arquivo PDF (tamanho máximo de 2 MB), contendo os seguintes documento da publicação em CD-Rom:
1. Rótulo do CD-ROM (prova definitiva) – deve ter o título em destaque e designação numérica de volume, número e ano civil ou somente volume e ano civil, conforme a periodicidade;
2. Capa do CD-ROM (prova definitiva) – deve ter o título em destaque e designação numérica de volume, número e ano civil ou somente volume e ano civil, conforme a periodicidade;
3. Tela do expediente – deve ter o corpo editorial, periodicidade da publicação, nome e logradouro completo da editora e ou instituição responsáveis pelo recurso contínuo;
4. Tela do sumário;
5. Cópia de um dos artigos que irá constar na publicação.
Observações Importantes:
1 – Para publicações já em circulação (técnico-científicas ou de divulgação), envie o primeiro número publicado e o mais recente, sempre na versão final, sem emendas ou rasuras.
2 – Para publicações de divulgação, também é necessário enviar cópia de uma das matérias publicadas no recurso contínuo.
3 – Para comprovação da periodicidade de recursos contínuos de divulgação e Anais de eventos, o ISSN só pode ser solicitado após o segundo número publicado, tendo sempre o mesmo título. Quando atribuído, o ISSN será retroativo ao primeiro número.
4 – Sobre a numeração de recursos contínuos: Utilize volume (Vol.), número (No.) e (ano civil), pois o termo “edição” não é adequado para esse tipo de publicação.
== Recurso Contínuo (Pen Drive) ==
Publicações Técnico-Científicas ou de Divulgação Pen Drive (Recém-Lançadas ou em Circulação)
Para submissão, envie um único arquivo PDF (tamanho máximo de 2 MB), contendo os seguintes documento da publicação em Pen Drive:
1. Capa – Deve ter o título em destaque e a designação numérica, incluindo volume, número e ano civil, ou apenas volume e ano civil, conforme a periodicidade.
2. Folha de rosto – No anverso, deve constar o título da publicação e a legenda bibliográfica. No verso, devem ser incluídas informações sobre direitos autorais, autorizações de reprodução, dados de catalogação, créditos e outros detalhes relevantes.
3. Expediente – Deve apresentar o corpo editorial, a periodicidade e o nome e endereço completo da editora e/ou instituição responsável.
4. Cópia da primeira página do sumário.
5. Editorial ou Apresentação.
6. Cópia de um dos artigos publicados.
Observações importantes:
1 – Para publicações já em circulação (técnico-científicas ou de divulgação), envie o primeiro número publicado e o mais recente, sempre na versão final, sem emendas ou rasuras.
2 – Para publicações de divulgação, não é necessário enviar a folha de rosto.
3 – Para publicações de divulgação, também é necessário enviar cópia de uma das matérias publicadas no recurso contínuo.
4 – Para comprovação da periodicidade de recursos contínuos de divulgação e Anais de eventos, o ISSN só pode ser solicitado após o segundo número publicado, tendo sempre o mesmo título. Quando atribuído, o ISSN será retroativo ao primeiro número.
5 – Sobre a numeração de recursos contínuos: Utilize volume (Vol.), número (No.) e (ano civil), pois o termo “edição” não é adequado para esse tipo de publicação.
== Recurso Contínuo (Portal de periódicos) ==
Publicações Técnico-Científicas ou de Divulgação Portal de Periódicos
Para submissão, envie um único arquivo PDF (tamanho máximo de 2 MB), contendo as seguintes capturas de tela da publicação:
1. Tela do conteúdo editorial ou apresentação do recurso contínuo;
2. Tela do expediente – deve ter o corpo editorial, periodicidade da publicação, nome e logradouro completo da editora e ou instituição responsáveis pelo recurso contínuo;
3. Cópia da primeira tela onde aparecem os links dos periódicos.
Observações Importantes:
1 – A publicação do portal (técnico-científica e de divulgação) deve estar com a lista completa de periódicos já disponíveis.
2 – A página principal de publicações técnico-científicas e de divulgação deve incluir links para: Apresentação do portal, expediente, lista dos periódicos
3 – O ISSN atribuído ao portal de periódicos jamais poderá ser usado para identificar as publicações listadas individualmente. Para cada publicação listada no portal de periódicos, se for de interesse, solicite um novo ISSN.
== Recurso Contínuo (Sites/Blogs) ==
Publicações Técnico-Científicas ou de Divulgação Sites/Blogs
Para submissão, envie um único arquivo PDF (tamanho máximo de 2 MB), contendo as seguintes capturas de tela da publicação:
1. Tela do conteúdo editorial ou apresentação do recurso contínuo;
2. Tela do expediente – deve ter o corpo editorial, periodicidade da publicação, nome e logradouro completo da editora e ou instituição responsáveis pelo recurso contínuo;
3. A primeira tela das edições publicadas e suas respectivas designações numéricas;
4. Cópia de um dos artigos ou matérias que irão constar no recurso contínuo.
Observações Importantes:
1 – A publicação de sites/blogs (técnico-científica) deve estar com pelo menos um número completo publicado com 5 artigos.
2- Para comprovação da periodicidade de recursos contínuos de divulgação e Anais de eventos, o ISSN só pode ser solicitado após o segundo número publicado, tendo sempre o mesmo título. Quando atribuído, o ISSN será retroativo ao primeiro número.
3 – A página principal de publicações técnico-científicas e de divulgação dos sites/blogs deve incluir links para: Conteúdo editorial ou apresentação, expediente e link das edições publicadas com as designações numéricas de edição.
4 – Usar sempre o mesmo título, mesmo quando atualizado os sites/blogs.
5 – Ter uma URL válida.
6 – Cobrir um assunto específico ou abordar um público-alvo específico.
7 – Disponibilizar os artigos ou matérias com a designação numérica de edição.
8 – Sobre a numeração de recursos contínuos: Utilize volume (Vol.), número (No.) e (ano civil), pois o termo “edição” não é adequado para esse tipo de publicação.
== Preencha o formulário ==
- O ISSN somente será atribuído às publicações online que já estejam disponíveis na internet (1º volume/número completo);
- A URL deverá remeter à página da publicação eletrônica ou do evento, contendo todas as informações necessárias para atribuição do código ISSN;
- A URL deverá ser única e específica para todas as edições da publicação e não poderá ter designação numérica de edição;
- No caso de mudança da URL da publicação online, o CBISSN deverá ser informado;
- O ISSN não poderá ser atribuído para publicações cujo todo o conteúdo seja disponibilizado em pdf.
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Em caso de dúvida, envie mensagem ao e-mail cbissn@ibict.br ou ao atendimento@abcd.usp.br