As fichas catalográficas elaboradas pela Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais (ABCD-USP) seguem as regras do Código de Catalogação AngloAmericano (AACR2), portanto, contém os dados internacionais essenciais para a identificação de uma publicação (livro, periódico, etc.). A ficha catalográfica deverá ser incluída no verso da folha de rosto da publicação, conforme recomenda a norma ABNT NBR 6029:2006 (Informação e documentação – Livros e folhetos) e deverá constar, obrigatoriamente, o nome e o registro profissional do responsável pela elaboração, conforme dispõe a Resolução CFB Nº 184, de 29 de setembro de 2017.
A Agência oferece o serviço de elaboração de ficha catalográfica para livros (impressos e/ou digitais) apenas nos seguintes casos:
- Publicações dos Órgãos de Integração da USP que não possuem bibliotecário ou Biblioteca em suas Unidades;
- Publicações cujos Órgãos de Integração da USP atuem como editor/publicador ou em coedição com editoras externas à USP, sendo neste caso necessária a menção à USP na página de rosto;
- Apenas o vínculo do autor (docente, aluno, funcionário etc.) com a USP não caracterizará a publicação como sendo USP, esta deverá estar vinculada aos Órgãos de integração da USP que atuem como editor/publicador.
Como solicitar a ficha catalográfica
A ficha deverá ser solicitada na fase final da editoração, quando a publicação já possuir ISBN registrado na Câmara Brasileira do Livro (CBL) em nome do Órgão de Integração da USP, e não for passar por alterações. O ISBN deverá ser solicitado diretamente pelo Órgão de Integração da USP para a CBL.
Para solicitar a ficha catalográfica, preencha o formulário online disponível no link https://forms.gle/rCppif3vXniZgh5x5 e anexe o PDF do livro, com prefácio/apresentação e sumário.
Prazo para elaboração da ficha catalográfica
10 (dez) dias úteis, contados a partir do envio de todas as informações necessárias. A ficha será enviada no formato PDF para o e-mail do solicitante. NÃO serão permitidas alterações na versão final da ficha catalográfica pelo editor/publicador. Todo o material enviado deve ser reprodução fiel da publicação quanto aos dizeres, disposição e localização das informações. Qualquer alteração após o envio da ficha catalográfica deverá ser solicitada pelo e-mail atendimento@abcd.usp.br