Visando ao tratamento e preservação da produção intelectual (científica, acadêmica, artística e técnica) gerada pelos pesquisadores e pós-doutorandos dos Órgãos de Integração da USP, a Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais (ABCD-USP) poderá cadastrar a produção intelectual no Banco de Dados Bibliográfico da USP (Dedalus) e realizar a preservação do objeto digital no Repositório da Produção da USP (ReP), desde que comprovado o vínculo com a USP e atender os seguintes requisitos:
- Somente serão cadastradas pela equipe da Agência, produções intelectuais de pesquisadores/pós-doutorandos cujo único vínculo USP seja com algum Órgão de Integração da USP que não possua bibliotecário (a) ou Biblioteca vinculada. Caso possua bibliotecário (a), a Agência deverá disponibilizar a senha e as instruções para o referido cadastramento;
- O Órgão deverá encaminhar previamente uma lista dos pesquisadores/pósdoutorandos ativos com seus respectivos números USP, indicando o período de vínculo com a USP (início-fim), para que a equipe da Agência consiga identificar os dados corporativos dos pesquisadores/pós-doutorandos nas tabelas que alimentam o Dedalus;
- Fica sob a responsabilidade do Órgão realizar a coleta da produção intelectual (publicações online) e encaminhamento do PDF para o email atendimento@aguia.usp.br;
- As produções intelectuais somente serão cadastradas se a data de publicação coincidir com o período do vínculo do pesquisador/pós-doutorando com a USP;
- Não serão aceitos pedidos de cadastramento de produções intelectuais encaminhadas diretamente pelo pesquisador/pós-doutorando. Somente serão aceitas solicitações encaminhadas pelos Órgãos de Integração da USP;
- Não serão aceitos pedidos de cadastramento de produções intelectuais retrospectivas.